アルミサッシ製造を営む同社では、BOM（部品表）管理システム等のデジタルツールが未導入でした。
そのため、設計部門が手書きで作成した製品部品内訳表を、総務課の担当者がすべて目視で解読しながらイチからExcelに入力し直して保管し、確認のために取引先へ送付するという二重の手間が発生していたのです。手書き文字を一つひとつ読み解きながら打ち直す作業は膨大な時間を奪うだけでなく精神的にも大きな負担であり、部署間をまたぐ「手書きバケツリレー」の効率化が長年の課題でした。
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- 設計から総務への「手書きバケツリレー」を終了！部品内訳表の一発Excel化
お客様情報
業種
製造業（アルミサッシ製造）
従業員規模
10名
対象文書
製品部品内訳表
導入内容
STEP 1
お悩み
STEP 2
speedoc調理法
この無駄な転記作業を解消するため、手書き内訳表をスキャンしてExcelデータへと変換できるSpeedocのAI-OCRソリューションを導入しました。
提案時には、お客様の実際の「製品部品内訳表」をお預かりして事前の読み取りテストを実施。複雑な表や手書き文字では一部手直しが必要になるものの、ベースとなるデータがExcel化されることで「一から手打ちするより確認・修正だけで済むので圧倒的にラクになる」という具体的なイメージを持っていただけました。
STEP 3
対象文書
製品部品内訳表
本事例の最大のポイントは、高額なシステム刷新を行わずに既存の紙運用を活かした点と、実際の原稿を使った事前デモで「確認・修正ベースの現実的な運用イメージ」を共有できた点にあります。「手書き作成→Excel保管」という現場のフローは変えず、実際の書類で導入後のラクさを実感していただいたことで、スモールスタートでの確実な業務改善へと繋がりました。
担当者の声
システム未導入の中小製造業様にとって、スモールスタートで大きな効果を出せる最適解だと確信していました。
（アルミサッシ製造） ご担当様
設計の書くクセのある文字を解読しながらのExcel入力は、時間も神経も使いました。今はスキャンするだけでExcelの表になるので、確認するだけで済み、他部署との連携も格段にスムーズになりました。