やさしく名刺ファイリングPRO - speedocパートナーポータル

やさしく名刺ファイリングPRO
_{※別途契約が必要です。}

名刺の情報をまとめてスキャンし、データ化

複合機に名刺を置いてスキャンするだけ!!文字認識をして一括登録が可能になります。
データベースにして社内で情報共有が可能になります。

複合機で最大16枚の名刺をまとめて読み取り、社名や氏名等の文字情報を認識、自動でデータベース化できます。
※A3サイズで最大16枚、A4サイズで最大8枚読み取りが可能。

スキャンした名刺の管理、修正、追加が簡単に行えます。OCR認識処理をおこない、名刺に記載してある情報をテキストで自動取込みが可能です。
※認識率は100％ではないので確認・修正する必要があります。

スマホで外出先からも名刺情報の閲覧・活用
※事前に登録データをアプリに転送する必要があります。

Excelへの転送のほか、年賀状ソフト等様々なソフトへエクスポートが可能。名刺データを有効活用できます。

名刺の読み取らせる面を複合機のガラス面に配置し、自動紙送り装置(ADF)を開けたままにします。
「やさしく名刺」のアイコンを押します。
※A3サイズで最大16枚、A4サイズで最大8枚読み取りが可能。
※やさしく名刺ファイリングPROは、別途購入が必要となります。

業務ボタンを選択しスキャンStart を押します。

プレビューで設定内容を確認し保存ボタンを押します。

保存したファイルを開き、「一括登録」ボタンを押すと各名刺を自動的に切り取り、名前や会社名をOCR認識処理をおこない、自動登録します。
※認識率は100％ではないので確認・修正する必要があります。

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