Speedoc Success Recipe No.08

月75時間超の残業や図面探しのタイムラグを一掃。検索可能な資料共有で現場も事務所も効率ＵＰした、建設・不動産業の「潰れない図面」活用術

建設業ご担当者様

現場からも、過去の図面や工程表のアーカイブデータを見返しやすくなったと大好評です。Fileforce（ファイルフォース）との自動連携で、オフィスと工事現場の距離がゼロになりました。資料を探してFAXやメール送付する総務側の手間も一掃され、本当に助かっています。

お客様情報

業種建設業

従業員規模 120名

対象文書設計図面、CAD図面、工程表、日報

STEP 1

手書き日報処理による残業過多
毎日120名分発生する手書き日報の回収と、基幹システムへの入力転記。運行管理者が深夜まで「癖字」を解読しながら入力しており、月合計75時間以上の残業が常態化していた。

図面・工程表の検索性低下
更新頻度の高い設計図面や安全書類をすべて紙バインダーで保管。現場からの「履歴を確認したい」という要望に即座に応えられず、情報共有のタイムラグが生じていた。

STEP 2

1. 資料セット
図面や工程表を複合機にセット

2. スキャン
Speedocパネルのスキャンボタンを1タップ

3. 自動連携
社内のサーバーに保存するとFileforceへ自動アップロード

4. 現場で閲覧
Fileforceでどこからでも確認可能

STEP 3

設計図面・CAD図面
現場ごとの変更履歴を含む最重要資料

工程表・日報
進捗管理と実績入力のための共有資料

【「潰れない図面」を実現するスキャン設定】
建設図面の細かい数字や線が潰れないよう、Speedocで「図面専用」の解像度としきい値を微調整。クラウドへの自動登録までを一気通貫させることで、総務の「捜索・送付作業」をゼロにしました。

現場での意思決定の遅れは、工期の遅れに直結します。スキャンした瞬間にクラウド共有される仕組みをSpeedocで整えたことで、現場と事務所、双方の業務負担を劇的に減らすことができました。