紙の文書をバインダーからいちいち探す時間のロス
顧客からの問い合わせのたび、保管棚の紙ファイルを1枚ずつめくって探す必要があり、その都度多くの時間を奪われていた。
必ず二度手間になる書類作成業務
過去の類似書類を見ながらPCで一から手打ちする「手入力」作業。ミスしてはいけないという緊張感とそれに伴う膨大な工数が大きな負担となっていた。
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- ミスが許されない司法書士業務の「精神的負担」が激減。探す手間、打ち直す手間を大幅...
お客様情報
業種
法務事務所 司法書士業務
従業員規模
5名
対象文書
個人情報書類、公的謄本、書類の控え
導入内容
STEP 1
お悩み
STEP 2
speedoc調理法
1. 資料セット
重要書類や謄本を複合機のトレイに置く
2. Speedocのスキャンボタンを押すだけ
Speedocのスキャンボタンを押すだけ
3. OCR後の変換
検索可能なテキスト付きPDF形式に変換
4. PC保存完了
指定の個人フォルダへダイレクトに自動保存
STEP 3
対象文書
顧客からの受領書類一式
個人情報書類
法務局に提出する公的謄本
過去の手続き完了書類の控え
【「傾き補正設定」の微調整】
スキャン時のわずかな傾きはOCR精度を下げます。Speedoc側のパラメータを一段階微調整することで、誰がスキャンしても文字の読み取りがきれいにできる「失敗しないレシピ」が完成しました。
担当者の声
このデジタルシフトの種は、何気ない雑談の中から見つかりました。単に紙を整理するだけでなく、その後の作成作業で『文字情報を再利用できるようにする』ことこそが真の解決策になると考えました。
とにかく探す手間や打ち直す手間が一掃されました。以前の非効率な方法にはもう絶対に戻れません！作業効率が劇的に向上したのはもちろんですが、何よりミスが許されない司法書士業務特有の精神的な負担が激減したことが本当にありがたいです。