月末の経理を苦しめる「手書き請求書のExcel打ち直し」作業を、スキャン一発で解決！

建設業請求書

キーワード： Excel変換手書き経理処理

建設業ご担当様

毎月月末になると、請求書の束を見ながらため息をついていました。今は複合機に通すだけでExcelになるので、あとは数字のチェックと修正だけ。月末の残業が劇的に減りました！

お客様情報

業種建設業

従業員規模 40名

対象文書請求書

導入内容

STEP 1

お悩み

月末になると、下請け会社や個人事業主の職人から手書きの請求書が大量に届いていました。経理処理や支払い手続きのために、ご担当者様が原本を見ながらこれをすべてExcelに手入力で打ち換えており、一から作成する膨大な手間がかかっていました。文字の解読や打ち間違いのプレッシャーも大きく、月末の残業が常態化する要因になっていました。

STEP 2

speedoc調理法

手元に届いた手書きの請求書や部品表を、まとめて複合機でスキャンします。高度なAI-OCRが手書きの文字や数字を抽出し、ダイレクトにExcelファイル（.xlsx）へと一括変換します。人間が電卓を叩いたりキーボードで行っていた「文字起こし」と「Excelへの打ち換え作業」そのものを、デジタル技術で丸ごと自動化する仕組みを整えました。

STEP 3

対象文書

請求書、部品表（下請け会社・職人からの手書き文書）

「手書きの紙」から「Excelデータ」への変換がボタン一つで完結するため、「白紙のExcelシートに一からデータをタイピングしていく手間」が100%なくなるという点にフォーカスしています。これまでの重労働だった入力作業が、生成されたExcelファイルの「数字の確認と微修正のみ」という軽作業に変わるため、誰が作業しても圧倒的なスピードで処理が完了します。

担当者の声

ご担当者様の月末の負担をどれだけ減らせるか、そこにフォーカスしてご提案しました。現場で汗を流す職人様に無理なデジタル化を強いることなく、複合機に紙を通すだけの簡単な操作で、大きな業務改善効果を実感していただけました。