手書き請求書と基幹システムの「手打ち連携」に終止符。コピペで終わるスマート経理へ。

建設業請求書

キーワード：テキスト付きPDF 基幹システム入力手書き

建設業ご担当様

システムはあるのに、入力は結局アナログで手打ち…。そのギャップにモヤモヤしていました。今はスキャンしてPDFからコピペするだけ。入力ミスも減って精神的にすごくラクです。

お客様情報

業種建設業

従業員規模 10名

対象文書請求書

導入内容

STEP 1

お悩み

自社は基幹アプリを導入しているんですが、取引先の一人親方からは手書きの請求書が届く状態でした。そのため、ご担当の方が手書きの原本を見ながら、基幹システムへ都度手打ちで入力する作業に時間を奪われていました。「手書き文字の読み間違い」や「タイピングミス」のリスクに常に神経を削られ、せっかくシステムを導入したのに結局アナログな手作業に縛られているというギャップに、現場は強いモヤモヤを抱えていました。

STEP 2

speedoc調理法

オフィスの複合機で手書き請求書をスキャンし、AI-OCRでテキスト付きPDFに変換します。ご担当者様は、生成されたPDFの文字を画面上で選択し、そのまま基幹システムへコピー＆ペースト（コピペ）して入力を完了させる運用を構築しました。

STEP 3

対象文書

請求書（一人親方などからの手書き請求書）

基幹システムを改修することなく、入力元データ（手書き請求書）をコピペ可能なテキスト付きPDFにするという、安価で即効性のあるアプローチです。これにより手作業での入力によるストレスから解放され、業務効率が劇的に向上しました。

担当者の声

『取引先の手書きだから仕方ない』と諦めていたお客様に、そのままコピペできる快感をお届けできました。システムを大改造するのではなく、手元の複合機を活かすだけで解決できる、コストパフォーマンスに優れたご提案です。